ppt制作教程步骤(PPT制作教程)
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ppt制作教程步骤(PPT制作教程)

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正如工厂流水线生产汽车一样。PPT 制作同样存在流程。遵循合适的方法。不仅能够提高幻灯片的制作效率。更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

那么。从0到1。一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢?

1/ 首先。在我们开始动笔写文字稿之前。我们需要了解一些基本信息。对于我而言。我至少需要知道why 。who。 where这3个方面。我将其总结为3W原则。

什么意思呢?就是说。当准备一场演示前。我需要知道:

为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然。我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者。特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章。我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段。你需要做的是与人沟通。确定信息。

这一点非常有必要。而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了。才告诉你听众是公司高层而非部门同事。你就呵呵吧。

2/ 其次。了解了基本信息之后。开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式。来增强过程性?总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来。但如果演讲人没吸引力的话。很容易就会变得枯燥;

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲。一般开头时候。演讲人会说「今天我要谈3个方面。然后巴拉巴拉说一通……」

而递进形式虽然可以展现出进程性。很有趣。但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多。一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起…..」

总之。选哪个方式。由具体的内容而定。但不管哪一种。表达方式都是要考虑的。

像我。选择的肯定是递进式表达。因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段。直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后。把想好的表达方式具象出来。列个大致框架。并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面。因为包含的信息量较大。用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

当然。如果有很多人合作完成一份 PPT 的话。可以试试小组集智。也就是头脑风暴。

大家可以看下。我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然。也有一些比较复杂的思维导图。做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后。通过查证相关资料。写出表达所需要的逐字稿。以及搜寻相关数据。力求准确性。

4/ 再接下来。把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面。不是说原封不动地复制粘贴。而是有筛选性的放上必要内容。

这一步。不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿。就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后。确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同。呈现出的效果也肯定不同。观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格。看起来就会比较清爽。因为没有过多的干扰因素存在。但缺点是缺乏表现力。一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子:

像欧美化风格。看起来就会比较酷。因为页面上有大大小小的图片存在。但缺点是过于喧嚣。处理不好。很容易导致重点不突出。

总之。各有优缺点。

那么。这一阶段需要做的。就是选择合适的字体。背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后。虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调。但是能不能做的美观。还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难。因为由于内容不同。排版方式也会千差万别。很费脑。因为这篇文章不是谈排版的。所以。不多说。

以上。就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后。我想再补充说几点体会。

1。从以上流程中。不知道你有没有看到。做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上。而是思维方式。逻辑组织。沟通方式。

2。另外。思考 PPT 问题时。遵循从大到小的原则。先从大的方面着手。比如说先思考大的风格方面。然后再思考如何通过配色。字体。背景来呈现。

3。想要真正提高幻灯片制作的效率。其实。就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时。基本上你就是大神。

好了。今天的文章有点长。但强烈建议你收藏好好看。这都是个人的经验汇聚而成。希望对你有用!觉得不错。记得评论点赞哈~

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